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[专家解答] 如何做好企业的会计工作

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发表于 2018-4-3 15:54:16 | 显示全部楼层 |阅读模式




  企业都不喜欢税务局的检查,原因是除了程序比较繁琐之外,还可能会遭遇罚款。其实,从根本上应对税务局的检查的办法之一就是:企业做好会计工作,按税务局要求去申报企业的收入和支出,认真做好税务的申报。
  华商在西班牙立足已有三四十年的历史了。在二三十年前,开中餐馆的华人几乎不会有税务问题,究其原因是当时的西班牙税务制度并不完善。近十来年,随着西国税务制度的逐步完善,尤其是进入了电子时代,对于商家的要求越来越严格。但遗憾的是,现在多数商家的税务知识尚不完善。记得十几年前,当华侨华人事务所在FUENLABRADA仓库区设立办公室时,我们曾经多次邀请自己的客户前来参加关于报税的讲座,但出席的人真的不多,以后本人也曾几次在欧华报“郑老师信箱”写过关于税务知识和社保知识的系列文章,但也反馈甚少。最近得知总裁培训克在讲解税务知识时,不少听者表示:报税是代书的事情,工作应当由他们来做,出了问题也应当由他们负责;也有评论的声音:“企业每月出个几十一百多欧元,就把这么大的责任推给了代书,似乎不太公平。”我想,问题不在公平与否,而是代书能不能负起这个责任!如果企业本身账目混乱、问题百出、不按规定操作,水平再高的代书也无能为力。
  重视会计工作 及时记账以应对税务局检查
  要把企业管理好,做好会计工作是非常重要的。我们说做好这项工作,是指要把会计工作作为日常工作来做,也就是说,要记好每天的账。记账,是要把一个阶段内的每一笔账,不管是收入还是支出,要及时登记。这对于一个企业来说,一方面为了便于了解自己企业的经济情况,而对于税务局来说,是必须的。因为税务局不但会不定时检查,还会向企业索要各种账册,同时,报税工作也是必须在认真做好的会计记录(账册)基础上才能完成的。
  据我所知,绝大多数华商没有自己记账的习惯,或在企业里有自己的会计员,而是在报税日期接近时,在代书的催促下,捧来一大堆“发票”,代书要加班加点或按日期顺序,或分供货商和客户加以登记,其中包括剔除不少不是发票的“发票”(送货单,小票,不符合规定的“发票”等等)。还有不少商家,到这时候才发现“少开了”不少销售发票或进货发票,临时到处去“想办法”。这样临时抱佛脚的做法,往往会给自己带来麻烦:现在大家用电脑开发票,时间、顺序都已经排好了的,要加进去就不那么容易了,尤其是还要涉及到其他企业,让人家加进去就更难了,有人甚至大胆地自己增加了发票,而不与对方沟通。这种情况代书未必了解,代书只能把企业送来的发票分门别类整理好,登记好。按照规定计算,得出结果:该交的要交税,不足的(比如IVA或公司税)放在下个季度“抵税”用。
  有的人以为,企业设会计员、自己记账都是大型企业的事情,自己是小企业,不必这样做。其实不然,中小企业同样需要这样做,要形成制度。会计制度不仅使老板、股东能够及时了解企业经济情况,而且也是国家税务局要求必须做好的事情。
  有了账册,企业内部就可以随时一眼看清企业活动是否正常,以便企业领导或股东大会作出改进企业工作的决定。
  如何做好企业的会计工作?
  大家都知道,每个季度企业会有303,111,115 等税单,需要申报或交税;年底还要在它们的基础上做390,190,180, 和347等年度信息性的报告单。要保障做好报税工作,必须有平日认真和及时的会计登记或账册。这些申报单都有规定的上交日期,如果申报单的制作不顺利,不能再规定时间内上交,税务局还会因此罚款。所以,为了避免工作中的错误,及时做好申报工作(具体是代书为企业做,但是需要企业的密切合作),做好日记账是一个十分关键的环节。日记账要有相应的票据作基础,所以在记账的同时必须保存好相应的发票。代书报税都有电脑程序,所以,如果企业能够与代书使用同样的记账程序就更好了。
  公司内部的记账,还不仅限于支出和收入,它还包括公司所有财产的变化。这里很重要的一方面是库存的变化。记得多年前,税务局曾经到仓库区检查,进了好几个企业,发现华商普遍没有库存变化的登记。这是指,公司有进货、进口发票,销售发票。但是老板却不知道仓库里什么货还有多少,哪些货已经过时(比如服装,可以因为季节性而过时贬值,电子产品因为发展而贬值甚至完全变成废品)。每年公司税(Impuesto de Sociedad)里除了要反映前一年的收入和支出外,还要反映,尤其是批发公司或大型百货店,库存情况。库里的存货,随着时间的变迁,会贬值,这一点税务局是有规定的,不会把存在库里多年的货像初进库时一样估价,不同的贬值都可以反映在税务申报单中。但是,如果企业自己没有记录,不能提供给代书,那做账的代书只能请电脑代劳了:按照事先设定的贬值比例做。但是,这种做法,如果遇到税务局的检查,往往会出现问题。我们在实际工作中确实遇到过这样的例子:某鞋子批发公司,为了少交税,在进关申报中公司降低了进货价,但是在销售中,给自己的客户必须按实际销售价开出发票。这样,如果如实申报所有的销售,则会有较高的利润。为了少交税,唯一的办法是少开发票:不给一些做包税的零售商发票。这样一来,在金额上也许合适了,但是在数量上就对不上号了。在实际库存不多的情况下,他们继续进货,但是,账面上却是销售大大少于库存。平时,咋一看公司在交税,没事。但是,只要来一个检查,向公司要求提供所有的账册和发票时,问题就败露了:因为要隐瞒实际销售量,少开了发票,那么在公司的账目中,就会有较多的库存。但是,又由于实际销售良好,库存不多了,公司连连进货。税务局就会问:“既然还有这么多库存,为什么还要进货?”当然是经不住进一步调查的了。这仅仅是一个比较容易懂的例子。这样的问题,如果企业自己有记账的制度,就不会发生了。

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