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[融入] 忙碌的旅西华人,快学一点”时间管理法”吧

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农民

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发表于 2017-7-14 17:08:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
大家有没有和羽溪一样,觉得时间越走越快了?

我们不能抓住时间让它走慢一点,那只能在有限的时间让它发挥最大的价值。
价值这个词,是一个哲学论题,因人而异,各有对它不同的看法。但时间管理法却任何人都能适用。
理论说,我们集中精神不被外界打扰的时间,也就是一天里20%的时间完成了80%的工作/读书量,而剩余的20%则浪费了我们80%的时间来完成。 这被称为帕累托法则,也就是二八定律,西语是El Principio de Pareto 或者la regla del 80-20。

shtspain

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在读书的时候和工作的时候总会遇到那么几个,明明该玩的时间都玩了,却考的比你好或者工作效率高的人。你第一反应是不是归咎别人比自己IQ高? 但别人也许只是胜在比你更会管理时间而已?

shtspain

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怎样个时间管理法?

第一,先划分可用时间,需要清楚哪个时间段最能集中

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面备考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

shtspain

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第二,把一天需要做的事写下来,然后预计每件事所消耗的时间和占用百分比

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,因为重新去回想哪些做了哪些还没有做,会耗费比你认为的更多的心力。
帕金森在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作, 工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

shtspain

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做为参考,羽溪读书的时候是这样安排的,比如今天需要背的书是20页,可用的时间是4小时,每个小时需要背五页,那样需要给一页安排12分钟的时间来牢记。 在这样的安排下,即使我不能在12分钟里背下它,但绝对会比不限时的情况下背的快和多。

shtspain

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第三,再把这些事分为时间紧急的,非常重要的,次要的和一般的。照这个顺序来一一解决

紧急事往往是短期性的,可以先处理完,那样就少了一件需要做的事。而重要事往往是长期性的,复杂的,可以把它再划分为小的单元,这样每天做完一小单元,划去它的时候,会看到事情的进度。

shtspain

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当你列了一堆尚待完成的事,然后过了一段时间,都没有少掉的时候,工作效率会变低,所以一些一般的事如果可以在5到10分钟内解决,也可先完成,那样少了一件尚待完成的事,心会更安一分。
不要一件事还没完成的时候又开始另外一个,没有结束的任务越多,越会让人分心和消耗不必要的时间。

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最后,劳逸结合

留出一部分时间休息,适当的减压会带来更大的效益。
生活通原创 作者:羽溪
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